Les plateformes du dispositif FOAD
Il existe une plateforme formagri commune dite plateforme "« commune »" servant de banque de scénarii originaux sur laquelle chaque centre dispose d'un accès apprenant afin de constater des nouveaux modules de formation à disposition.
Chaque CFPPA dispose d'une plateforme formagri dite "« locale »" qu'il doit gérer en lien avec le DRTIC Bourgogne et l'administrateur régional des plateformes.
Il peut, sur demande bénéficier d'un module présent sur la plateforme régionale ou de tout autre module qui serait présent sur une plateforme formagri y comprit si celle si se trouve dans une autre région si le centre à contractualisé un échange de ce type.
Le dispositif compte à ce jour 10 plateformes :
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une plateforme régionale
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une plateforme par centre (9 centres)
Une plateforme régionale
Utilité
La plateforme régionale à 3 vocations :
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stockage de tous les modules originaux
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consultation des parcours en mode apprenant par chacun des centres
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plateforme d'échange avec les centre mais aussi avec d'autres dispositifs.
Adresse de la plateforme : http://ef-cfppa-bourgogne.educagri.fr
Ormi les profils apprenant de chaque centres aucun autre apprenant ne doit être inscrit sur cette plateforme.
Les codes d'accès sont disponibles sur demande à l'administrateur régional.
Contenu
A ce jour, la plateforme contient 19 modules fonctionnels regroupés en 4 formations :
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BPREA Matières communes
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Prise en main de la plateforme
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Transformation Fromagère
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Viticulture
1-AGRONOMIE
1-APPROCHE GLOBALE DE L\'EXPLOITATION AGRICOLE
1-BIOLOGIE-ECOLOGIE
1-COMPTABILITE-GESTION
1-ENVIRONNEMENT ECONOMIQUE ET SOCIAL
1-EXPRESSION-COMMUNICATION
1-INFORMATIQUE
1-MATHEMATIQUES
1-PRODUCTIONS ANIMALES
Informatique - positionnements
1-UCP2-Diagnostic de territoire 2010
1-Prise en main de la plateforme Form@gri
1-TRANSFORMATION-FROMAGERE
1-Viti-M1-Plante
1-Viti-M12-Environnement-Qualite-Securite
1-Viti-M6-Installation
1-Viti-M3-conduite&travaux
1-Viti-M4-entretien
1-Viti-M5-ProtectionVigne
1-Viti-M7-Matiere-Premiere
Afin d'harmoniser les intitulés des modules et des séquences, il est nécessaire d'établir et respecter une nomenclature.
Intitulé des modules.
Les modules sont identifiés par un chiffre indiquant le diplôme suivi du nom du module. Pour certain, un chiffre précisant le numéro du module si un thème est découpé en plusieurs modules (cas de la Viti).
DIPLOME-NOM du MODULE
1-BIOLOGIE-ECOLOGIE
(Tiret obligatoire sans espace avant et après - Nom du module en majuscule).
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1 indique le BPREA
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2 indique le CAPA IAA
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3 indique le CAPA SMR
Intitulé des séquences.
De la même manière que les modules, les séquences reprennent l'intitulé du module (en minuscule) suivi du n° de la séquence et de son titre.
DIPLOME-NOM du MODULE-N°de Séquence :titre de la séquence
1-Biologie-Ecologie-Ecologie-S1:Notions d'écologie et de régulations
(Tiret obligatoire sans espace avant et après - Nom du module en minuscule - 2 points avant le titre de la séquence avec le moins d'articles possible).
Intitulé des activités et des ressources.
Les intitulés des activités et des ressources doivent être concis, ils ne reprennent pas la nomenclature des modules et séquences car ils sont susceptibles d'être utilisés dans d'autres contextes.
Ex : Ecosystèmes : structure et fonctionnement
Des plateformes locales
Chaque centre dispose d'une plateforme dont il doit assurer sa gestion sous le contrôle de l'administrateur général. Pour des besoin de lisibilité graphique elles ont toutes la même page d'accueil à la différence du logo du centre. |  Page d'accueil de la plateforme Formagri de Charolles[Zoom...] |
Utilité
Chacune des plateformes locales permettent au centre de :
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prescrire des modules provenant de la plateforme régionale à ses stagiaires
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modifier/personnaliser (apres duplication) des modules provenant de la plateforme régionale avant de les prescrire a ses stagiaires
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créer de nouvelles séquences et de les finaliser avant mutualisation sur la plateforme régionale.
Fonctionnement
Administrateur.
La gestion d'une plateforme se fait par l'administrateur du centre qui inscrit les responsables de formation.
Responsable de formation.
Les responsables de formation inscrivent les formateurs, tuteurs et les stagiaires dont il a la responsabilité.
Ils composent les formations dont ils ont besoin en assemblant les modules, séquences et activités dont ils ont besoin.
Ils veillent au bon déroulement de la formation aussi bien du coté des stagiaires que des formateurs ou tuteurs.
Formateurs.
Les formateurs sont sous la responsabilité des responsables de formation et assurent la prescription de la matière dont il ont la charge de manière individuelle ou collective.
Les tuteurs.
Ils peuvent être tuteurs de formation ou de stagiaires.
Ils accompagnent le groupe ou les individus dans leur parcours et sont le lien avec les formateurs.
Créateur de modules, séquences et activités.
Ce profil permet de gérer, modifier, créer des activités qui seront assemblées dans des séquences puis dans des modules.
Chaque centre est libre d'utiliser les modules qui proviennent de la plateforme régionale dans l'état original ou bien en les modifiant.
Les modifications peuvent être entreprises sur :
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l'ordre
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le nombre
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l'ajout
de modules, séquences, activités et ressources.
Des modules, séquences, activités et ressources peuvent être nouvellement créés, cette création fait l'objet d'une procédure particulière ou procédure de mutualisation (cf partie Ressources pédagogiques).
Nettoyage
Il est indispensable d'effectuer un nettoyage complet des plateformes compte tenu que les ressources qui y sont stockées, les devoirs rendus, les pièces jointes aux mails, les dossiers personnels et partagés représentent un certain volume augmentant au fur et à mesure l'hébergement.
D'une part, cet hébergement est facturé : 100€ / 100 Mo et ce volume augmente considérablement en vitesse de croisière.
D'autre part si la plateforme n'est pas nettoyée à intervalles réguliers il sera plus difficile de s'y retrouver autant dans les prescriptions, les modules, séquences, activités, ressources que dans les utilisateurs.
Une autre raison importante légitime le nettoyage régulier, il s'agit des doublons. Il se peut qu'un module présent sur votre plateforme puisse être mis à jour sur la plateforme régionale, or s'il y a une nouvelle exportation suite a ces corrections, il y aura forcément des doublons.
Cette explication est à réaliser dans un contexte de nettoyage complet de la plateforme; Bien sur, elle est à adapter si vous souhaitez garder des modules.
Etapes à suivre
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Rentrer sur votre plateforme
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Connectez-vous en administrateur
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Dans l'onglet utilisateur cliquer sur apprenant puis tous les supprimer
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Garder vos tuteurs, vos référents, responsables de formation et administrateur sauf si vous êtes sur qu'ils n'interviendront plus sur la plateforme.Il reste difficile de les réintégrer par la suite.
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Retourner sur l'onglet accueil puis dans gérer mes formations et supprimer leur contenu si certaines formations refusent d'être supprimées passer directement à l'étape suivante puis revenez par la suite les supprimer.
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Retourner sur l'onglet accueil et gérer les modules puis tous les supprimer
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Retourner dans l'onglet accueil et gérér les séquences puis toutes les supprimer
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Retourner une dernière fois dans l'onglet acceuil et gérer les activités et toutes les supprimer
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Nettoyer par la suite les forums, messageries et forum libre.
Mise à jour des outils
Sur la plateforme du côté administrateur aller dans l'onglet aide - Outils
Prenons l'exemple de firefox :
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cliquer sur l'onglet modifier et ajouter la nouvelle adresse de téléchargement : http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/
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bien penser à remettre le n°de version .
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Faire de même pour les outils dont la version a évolué
Il est possible d'ajouter d'autres outils à l'aide de l'onglet ajouter un outil
Cette procédure est décrite sur le Wiki Bourgogne.
Il est conseillé de nettoyer sa plateforme au minimum une fois par an, a chaque fin d'année de formation.
