Les personnes ressources au sein du dispositif FOAD Bourgogne
Le nombre de personnes directement liées au dispositif ainsi que le nombre d'instances régulatrices a considérablement évolué depuis le mois d'octobre 2006, ce qui était nécessaire pour une phase de lancement du projet afin d'impliquer le maximum de personnes.
A ce jour il devient difficile de gérer un dispositif régional avec autant de personnes d'autant plus que cela pourrait avoir comme effet de ralentir son évolution.
C'est pour cela que dans un soucis d'autonomie des centre et aussi de diffusion de l'information (éviter les perte d'information) a été mis en place la fonction de Référent FOAD dans les centres.
De plus, dans les centres, les autres fonctions sont le plus souvent assurées par la même personne.
Nous arrivons donc a établir un organigramme du dispositif comme suivant :
Les référents FOAD dans les centres
Le référent FOAD du centre a un rôle central dans la mise en place du dispositif dans le centre puisqu'il transfert les informations générales sur la FOAD ainsi que celles du dispositif régional aux membres de son centre afin qu'ils puissent avoir les éléments nécessaires pour intégrer l'utilisation des ressources pédagogiques dans les parcours en cas de besoin.
Les missions.
Se tenir informé et informer l'équipe pédagogique sur
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des différentes modalités pédagogique de la FOAD et de l'actualité de la FOAD en général,
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des dispositifs nationaux (ex: Préférence Formation...)
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des outils de médiatisation
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des modules et de leur contenu disponibles sur la plateforme régionale (aux responsables de formation)
Travailler en relation avec les différents coordinateurs d'action de formation dans le centre.
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connaissance de l'organisation des formation et des contenus
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communication sur les évolutions de la foad (outils, dispositifs, parcours disponibles)
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gestion et suivi des ajustements et enrichissements des ressources (en lien avec le chef de projet)
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édition et communication des statistiques d'utilisation de la plateforme (pour le centre et le reseau avec l'aide de l'administrateur local)
Maitriser.
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la plateforme formagri et ses fonctionnalités (les actions possibles par profil, les inscriptions, les constructions de formation, les prescriptions, l'individualisation, les outils de communication...)
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les outils de travail collaboratif: workspace de First Class, Visioconférence, agenda partagés, partage de documents, messagerie...
Organiser
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le développement, création de nouveaux module en fonction des besoins de son centre et donc le travail des scénaristes et médiatiseurs du centre
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la gestion de la plateforme en lien avec l'administrateur local
Il peut etre amené à participer à des réunions du réseau des CFPPA's.
Il devra informer le réseau des CFPPA's de toute création ou modification de modules.
Il inscrira les responsables de formation du centre
Le référent FOAD n'a pas a maîtriser l'ensemble des dispositifs, parcours et outils mais seulement avoir une bonne connaissance de ces éléments afin de pouvoir les communiquer à l'équipe du centre pour information.
Les médiatiseurs
Le médiatiseur du centre doit :
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assurer la mise en forme des ressources nouvellement créées dans son centre dans le respect de la charte graphique et des procédures de mise en ligne (cf Wiki Bourgogne)
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modifier une ressource placée sur un serveur commun nécessitant une correction (uniquement les ressources Ovidentia)
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faire la demande de modification de ressource à l'administrateur régional pour une ressource hébergée sur la plateforme régionale (ELM) ou sur le serveur claroline si celle ci nécessite une correction
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maîtriser les outils utilisés dans le dispositif (bureautique, multimédia, web...) et informer de leurs possibilités aux membre de son équipe.
Les responsables de formation
Les responsables de formation sont les coordonnateurs d'action de formation dans les centres.
Ils ont un profil "Responsables de formation" sur la plateforme formagri ce qui implique les rôles suivants :
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agencement de la formation à l'aide des modules disponibles
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inscription des formateurs, des tuteurs et des apprenants de la formation
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prescriptions aux apprenants
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suivi des presciptions et du déroulement de la formation
Les formateurs.
Le formateur sur la plateforme formagri a essentiellement un rôle de formateur dans sa matière.
Il veille, oriente, conseille, remédie et assure le déroulement des apprentissages des stagiaires dont il a la charge et ce, uniquement dans sa matière.
Il peut être amené a suivre un groupe de stagiaire en mixant les modalités d'apprentissage (Présentiel / Présentiel-plateforme / Plateforme / Plateforme -Espace ressource)
Il peut animer des forum.
Les tuteurs
Avec Formagri, le tuteur (ou accompagnateur) désigné par le responsable de formation peut :
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visualiser le travail réalisé par un apprenant ou un groupe d'apprenants afin de vérifier que le parcours de formation se déroule normalement
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communiquer avec les apprenants via la messagerie ou le forum
Formagri propose deux profils de tuteurs qui ont exactement les mêmes droits :
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le tuteur "individuel", choisi par le responsable de formation pour accompagner un ou plusieurs apprenants
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le tuteur de "formation", choisi par le responsable de formation pour accompagner tous les apprenants d'une formation;
Notez que ces 2 profils ne sont pas incompatibles et que l'on peut être à la fois tuteur individuel et tuteur de formation !
Le tuteur individuel
Dans la mesure où le tuteur a avant tout une fonction d'accompagnement individuel, le tableau de suivi du tuteur présente d'abord la liste des apprenants dont il a la charge.
En cliquant sur le libellé d'une formation suivie par un apprenant dont vous assurez l'accompagnement, vous accédez à son parcours de formations. Mais contrairement à un formateur, vous ne pouvez intervenir directement dans la gestion ou l'organisation du parcours de formation... mais rien ne vous empêche d'alerter le responsable de formation ou les formateurs si vous constatez des retards pour que ces derniers “ré-activent” les séquences en retard ! Vous disposez aussi d'alertes chiffrées et cliquables sur :
|  Écran de contrôle du tuteur individuel[Zoom...] |
Le tuteur de formation
Le tuteur de “formation” est choisi par le responsable de formation pour accompagner tous les apprenants d'une formation. Le tuteur de formation peut visualiser le travail réalisé par un groupe d'apprenants afin de vérifier que le parcours se déroule normalement et communiquer avec les apprenants via la messagerie ou le forum, accéder à l'espace “Dossiers partagés” d'un groupe d'apprenants.
Le tableau de suivi présente, pour une formation, la liste des apprenants avec pour chacun d'entre eux des icônes vous permettant :
Vous disposez aussi d'alertes chiffrées sur :
|  Écran de contrôle du tuteur de formation[Zoom...] |
Les administrateurs
L'administrateur de la plateforme à un rôle primordial sur la plateforme Formagri compte tenu qu'il est le point de départ pour l'utilisation de la plateforme puisque c'est lui qui :
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inscrit les responsables de formation
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affecte les profils aux utilisateurs
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a accès à l'ensemble des codes d'accès
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gère l'espace ressource
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contrôle l'espace serveur de l'ensemble et de chacun
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édite les statistiques d'utilisation (à communiquer chaque mois au Réseau des CFPPA's)
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est chargé du nettoyage de la plateforme
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fait remonter les problèmes de fonctionnement à l'administrateur général
La Draaf Bourgogne
Le dispositif FOAD est sous la responsabilité de la Draf Bourgogne par l'intermédiaire :
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du DRTIC Bourgogne pour les aspect techniques : hébergement des ressources, relations avec le CNERTA, contrats de location, outils de médiatisation...
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du DRIF Bourgogne pour les aspects ingéniérie : développement et mise en place de la Foad, relations institutionnelles (Srfd, autres régions,...)
