Les outils collaboratifs au service du dispositif
Les outils pour le travail collaboratif sont nombreux aujourd'hui sur le marché mais plutôt que de dresser un tableau non exhaustif de ces derniers, il semblerait plus opportun d'utiliser les fonctionnalités des outils que nous utilisons déja et pour lesquels nus n'exploitons pas toutes les fonctionnalités.
Il s'agit de notre boite mail Educagri via le logiciel First Class, permettant de créer un espace collaboratif de travail.
Nous pourrons aussi aborder le système de visio-conférence, restant utile pour des réunions de travail nécessitant de partager un document et, bien sur, économisant des déplacement et donc du temps.
La boite mail Educagri
Compte tenu des emplois du temps et des disponibilité de chacun des acteurs du dispositif, il s'avère indispensable d'utiliser ces outils de travail collaboratif afin d'optimiser la réactivité du dispositif et de son évolution.
Le Workspace ou Espace de travail
Le Workspace sur un compte Educagri permet, outre d'y poster des message à partager, d'entreposer des documents dont l'édition serait partagée avec l'ensemble des abonnés.
Ceci rendant plus confortable le travail sur un document collectif puisque tous peuvent y travailler selon ses propres contraintes de temps. Il est l'équivalent, pour ceux qui le connaisse, de Google Docs.
Six outils seront d'être utilisés :
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les documents de travail : bases de documents devant être travaillés à plusieurs
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le forum : indispensable pour des avis, des échanges sur des pistes d'évolution, de correction...
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le stockage des mails : centralisation des échanges
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les liens Web : partage des favoris indispensables
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le calendrier : un agenda avec des fonctions de rappel automatique, pourra servir de calendrier général du dispositif et constituera la biographie du dispositif
La Conf-FOAD-Bourgogne.
L'ensemble des personnels des CFPPA étant susceptible de s'intéresser ou de travailler avec le dispositif est abonné à la Conf-FOAD-Bourgogne.
Cette conférence, disponible sur demande au DRTIC Bourgogne, constitue une base d'informations générales ou bien centrées sur le dispositif bourguignon afin que tous puissent être tenus informés de l'actualité de la FOAD.
Cette conférence ne se substitue en aucun cas au rôle des référents qui à pour mission d'informer les membres de son équipe sur l'actualité de la FOAD (tous les membres de la conférence ne liront pas forcément les mails).
La Conf-Media-Bourgogne
Cette conférence est disponible pour les médiatiseurs afin d'échanger sur des thèmes techniques ou liés à l'utilisation des logiciels.
Elle rassemble aussi bien des alertes sur des mises à jour de logiciels que sur des mises à jour de procédure ou sur des astuces.
